Заңды тұлғаның, филиалдың және өкілдіктің орналасқан жері өзгерген кезде салық төлеушінің (салық агентінің) дербес шоттарын бір салық органынан екінші салық органына беру Салық кодексінің 595-бабында көзделген негіздер бойынша жүргізіледі.
Егер салық төлеушіде салықтың, төлемақының, өсімпұлдардың бюджетке артық төленген сомалары болса, онда дербес шоттар берілгенге дейін, егер Салық кодексінде белгіленген талап қою ескіру мерзімі өтпеген жағдайда, салық төлеушінің салық өтініші бойынша салық берешегін өтеу есебіне артық төленген салық, төлемақы, өсімпұлдар сомасы бюджетке есепке жазылады.
Көрсетілген есепке жатқызу жүргізілгеннен кейін артық төленген салық, төлемақы, өсімпұл сомасының қалдығы салық төлеушінің салықтық өтініші бойынша банк шотына аударылуға тиіс.
Салық төлеуші салық төлеушінің тіркеу деректеріне өзгерістер енгізілген күннен бастап бес жұмыс күні ішінде артық төленген салықтың, төлемақының, өсімпұлдардың сомасын есепке жатқызуды және қайтаруды жүргізуге арналған салықтық өтінішті ұсынбаған жағдайда, салық төлеушінің жеке шоттары жабылуға және берілуге тиіс.
Жеке шоттардың берілетін көшірмелері соңғы бес жылда, сондай-ақ олар жабылған күнге дейін ағымдағы жылы басып шығарылады және салық төлеушінің Жаңа орналасқан жері бойынша салық органына беріледі. Берілетін дербес шоттардың көшірмелеріне есепке алуды жүргізуге жауапты лауазымды адамдардың қолдары қойылады.
Егер салық органы салық төлеушінің жеке шотын түгендеу кезінде салық төлеушінің салық есептілігін ұсынбау бөлігінде бұзушылықты анықтаса, салық төлеушінің Жаңа орналасқан жері бойынша салық органына жолданған ілеспе хатта салық кезеңі (салық кезеңдері) көрсетілген салық төлеуші ұсынбаған салық есептілігі нысандарының тізбесі міндетті түрде көрсетіледі. Дербес шоттар электрондық және қағаз жеткізгіштерде беріледі.
Салық төлеушінің (салық агентінің) дербес шоты берілгеннен кейін он жұмыс күні ішінде салық төлеушінің (салық агентінің) барлық құжаттары оның жаңа орналасқан жері бойынша салық органына берілуге тиіс.
Салық төлеушінің (салық агентінің) Жаңа орналасқан жері бойынша салық органы бұрынғы Дербес шоттарды жүргізу орны бойынша салық органынан алынған кіріс «сальдоны» ескере отырып, жаңа дербес шоттар ашады.
Әл-Фараби ауданы бойынша Мемлекеттік кірістер басқармасының есепке алу, талдау және ақпараттық технологиялар бөлімінің жетекші маманы Асылхан Назерке Досымханқызы
